A  regisztrációs eljárásban beszerzett adatokat kizárólag az ott megjelölt célra használja fel, és nem egyesíti más forrásból származó adatbázisaival. A regisztrációs eljárás során beszerzett adatokat harmadik félnek semmilyen formában nem adják át.

A regisztrációs eljárás során a regisztrációt befejező felhasználók jövőbeni bejelentkezését megkönnyítő kis szövegrészleteket (cookie-kat) helyez el a felhasználók számítógépén. A cookie-k elfogadása nem teremt lehetőséget a minisztériumok számára sem a felhasználó számítógépéhez, sem személyes információihoz való hozzáférésre azokon az adatokon kívül, amelyekről a felhasználó úgy dönt, hogy megismertet.  Ezt az eljárást a minisztériumok szigorúan betartják. Választhat, hogy el kívánja-e fogadni a cookie-kat. Amennyiben nem kívánja elfogadni a cookie-k használatát, akkor beállíthatja web-böngészőjét olyan módon, hogy az értesítést küldjön a cookie-k elhelyezésének kérelméről vagy automatikusan letiltsa a cookie-k használatát.

A minisztériumok , bár minden tőle elvárhatót megtesznek a regisztrációs eljárás során rögzített adatok titokban maradásáért, nem felelősek az adatok esetleges hardver- vagy szoftverhiba miatti nyilvánosságra kerüléséért.

A KHEM és az NFGM minden tőle elvárhatót megtesz a regisztrációs rendszer működésének biztosításáért, de nem felelősek azokért a károkért, amelyek a regisztrációs oldalakkal összefüggésben, azok működésképtelenségéből, nem megfelelő használatából, illetve számítógépes vírusból, vonal- vagy rendszerhibából, adattovábbítási késedelemből erednek, illetve a regisztrációs oldalakon megtalálható adatok, információk bárki által történő illetéktelen megváltoztatásával következnek be.